ART. 1 – PREMESSA
Ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 (il “Regolamento”) FERTIPLAN S.r.l. (la “Società” o il “Titolare”), con sede in Scicli (RG), C.da Bommacchia (P. IVA n° 00875560880), in qualità di Titolare del trattamento, desidera informare i propri clienti, anche potenziali, i garanti, i coobbligati e i terzi pagatori, nonché i terzi in genere (es. delegati, legali rappresentanti, ecc.) che entrano in contatto con la medesima in rappresentanza o su mandato degli stessi (gli “interessati”), che i dati personali a loro riferibili (i “Dati”) saranno trattati in modo lecito, corretto e trasparente, secondo le modalità e per le finalità di seguito illustrate.
ART. 2 – FONTE DEI FATI PERSONALI
I Dati oggetto di attività di trattamento da parte del Titolare sono acquisiti direttamente dalla Società anche attraverso le tecniche di comunicazione a distanza delle quali il Titolare si avvale (es. sito web, whatsapp, ecc.). Saranno altresì utilizzati i Dati provenienti da fonti pubbliche, come pubblici registri, elenchi, documenti conoscibili da chiunque (es. bilanci, informazioni contenute nel registro delle imprese presso le Camere di commercio, atti immobiliari e altri atti c.d. pregiudizievoli, come l’iscrizione di ipoteche o la trascrizione di pignoramenti, decreti ingiuntivi o altri atti giudiziari), nonché i Dati estratti da fonti pubblicamente e generalmente accessibili da chiunque, come le testate giornalistiche cartacee o digitali, le informazioni attinte da elenchi telefonici, da siti web di enti pubblici o di altre autorità di vigilanza e controllo.
ART. 3 – FINALITÀ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO
I Dati sono trattati nell’ambito della normale attività del Titolare, per le seguenti finalità:
A) adempimento di obblighi di legge, sia nazionale che europea, nonché di ordini/disposizioni di Pubbliche Autorità e/o di Organismi di Vigilanza;
B) esecuzioni di obblighi derivanti da un contratto concluso con l’interessato e/o necessari ai fini della conclusione di un contratto;
C) per far valere e difendere i diritti del Titolare, anche nell’ambito di procedure di recupero crediti e di assegnazione dei crediti a società autorizzate, anche attraverso terze parti e per prevenire e contrastare eventuali frodi;
D) previo specifico consenso:
d.1) rilevazione dei gusti, delle preferenze, delle abitudini, dei bisogni e delle scelte di consumo dell’interessato (c.d. profilazione) per attività di marketing diretto;
d.2) promozione ed offerta di prodotti /servizi della Società o ricerche di mercato volte a rilevare il grado di soddisfazione dell’interessato.
In merito alle finalità sub A), B) e C), il trattamento dei Dati da parte del Titolare, nei limiti in cui tale comunicazione risulti funzionale al perseguimento delle relative finalità, non necessita di consenso, posto che la base giuridica del trattamento è rispettivamente, l’adempimento di un obbligo legale e il contratto o la gestione di attività necessarie ai fini della conclusione di un contratto. L’eventuale rifiuto dell’interessato a fornire le informazioni necessarie comporta l’impossibilità per il Titolare di dare seguito al rapporto con l’interessato stesso. Per quanto riguarda, invece, le finalità sub D), l’interessato ha il diritto di non acconsentire, oltre che di opporsi in qualsiasi momento, allo svolgimento delle previste operazioni di trattamento da parte del Titolare, poiché la base giuridica del trattamento è il consenso dell’interessato. L’unica conseguenza derivante dal rifiuto di prestare il consenso sarà l’impossibilità per l’interessato di fruire dei relativi servizi, senza che questo comporti qualsivoglia conseguenza pregiudizievole. Il consenso potrà essere revocato in qualsiasi momento, senza che ciò pregiudichi la liceità dei trattamenti antecedentemente svolti.
ART. 4 – CATEGORIA DI DATI PERSONALI
I dati personali che possono essere trattati per le finalità indicate al paragrafo 3 appartengono alle seguenti categorie:
– dati identificativi e di contatto (es. nome, cognome, luogo e data di nascita, indirizzo e-mail, codice fiscale), nonché dati relativi al loro collegamento con altri soggetti;
– dati relativi ai prodotti acquistati – quali la data di acquisto, il codice e linea di prodotto, il prezzo del prodotto, ecc.;
-dati relativi alle transazioni (es. l’importo e le date delle operazioni, gli estremi identificativi di altri rapporti bancari, l’IBAN del conto corrente). Il titolare inoltre, limitatamente a quanto necessario per il perseguimento delle finalità di cui al paragrafo 3, potrebbe venire a conoscenza e trattare anche dati che il Regolamento definisce particolare (es. i dati idonei a rivelare l’origine razziale ed etnica, l’appartenenza sindacale ecc.), qualora questi siano trasmessi direttamente dall’interessato;
– dati che raccogliamo mentre navighi sul sito www.fertplan.com – (cd. dati di navigazione), quali l’indirizzo IP, indirizzi in notazione URI ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente. La trasmissione di tali informazioni deriva dall’uso dei protocolli di comunicazione di Internet tramite i quali vengono svolte le attività sopra richiamate. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso associazioni ed elaborazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti. Tali informazioni sono raccolte attraverso i cookie che utilizziamo sul nostro sito web. Ti invitiamo pertanto a leggere la nostra cookie policy disponibile sul nostro sito.
ART. 6 – CATEGORIA DI SOGGETTI AI QUALI I DATI PERSONALI POSSONO ESSERE COMUNICATI O CHE POSSONO VENIRNE A CONOSCENZA
Per il perseguimento delle finalità descritte al paragrafo 3, il Titolare si riserva la facoltà di comunicare i Dati ai destinatari appartenenti alle seguenti categorie:
– autorità e organismi di vigilanza e controllo e, in generale, soggetti, pubblici o privati, con funzioni di rilievo pubblicistico (es. Autorità Giudiziaria, in ogni caso solo nei limiti in cui ricorrano i presupposti stabiliti dalla normativa applicabile);
– associazioni di categoria;
– soggetti che svolgono attività di stampa, imbustamento, trasmissione, trasporto e smistamento delle comunicazioni;
– soggetti che svolgono attività di archiviazione della documentazione e data -entry;
– soggetti che svolgono attività di assistenza all’interessato;
– studi professionali o società nell’ambito di rapporti di assistenza e consulenza (es. studi commercialisti, studi legali, ecc.);
– società che prestano attività in materia di valutazione del merito creditizio, rilevazione dei rischi creditizi e di insolvenze, prevenzione del sovraindebitamento e tutela del credito, ivi compresi i sistemi di informazione creditizia;
– soggetti coobbligati, garanti e terzi pagatori;
– soggetti che a vario titolo succedono alla Società nella titolarità del rapporto giuridico (es. cessionari o potenziali cessionari di beni, crediti e/o contratti).
I soggetti appartenenti alle categorie sopra annoverate operano in autonomia come distinti titolari del trattamento, o come responsabili all’uopo nominati dalla Società. I dati potranno inoltre essere conosciuti, in relazione allo svolgimento delle mansioni assegnate, dal personale del Titolare, ivi compresi gli stagisti, i lavoratori interinali, i consulenti, tutti appositamente autorizzati al trattamento. I dati personali, in ogni caso, non saranno oggetto di diffusione e, pertanto, non saranno portati a conoscenza di soggetti indeterminati, in qualunque forma, ad esempio mediante la loro messa a disposizione o consultazione.
ART. 7 – CONSERVAZIONE E CANCELLAZIONE DEI DATI PERSONALI
Come previsto ai sensi dell’art. 5, comma 1 lett. e) del Regolamento, di regola, i Dati saranno conservati nella forma che consenta l’identificazione dell’interessato per un arco di tempo non superiore a quello necessario al conseguimento delle finalità per le quali sono stati raccolti e trattati, nel rispetto dei principi di proporzionalità e necessità sanciti dalla normativa in materia di protezione dei dati personali. Decorsi i termini così stabiliti, i Dati saranno cancellati o trasformati in forma anonima, salvo che la loro ulteriore conservazione sia necessaria per assolvere ad obblighi di legge o per adempiere ad ordini impartiti da Pubbliche Autorità e/o Organismi di Vigilanza. In particolare:
– per le Finalità Contrattuali i dati vengono conservati per un periodo pari alla durata della fornitura dei servizi richiesti e per i 10 anni successivi, fatti salvi i casi in cui la conservazione per un periodo successivo sia richiesta per eventuali azioni giudiziarie e, in caso di contenzioso, richieste della autorità competenti o ai sensi della normativa applicabile;
– per le Finalità di Marketing i dati vengono conservati per un periodo pari alla durata della fornitura del servizio richiesto e un periodo di 24 mesi successivi all’ultimo contatto con l’interessato da intendersi, tra gli altri, la fruizione di un prodotto o Servizio fornito dalla FERTIPLAN S.r.l. o l’apertura di una newsletter (congiuntamente definiti l'”Ultimo Contatto”);
ART. 8 – DIRITTI DELL’INTERESSATO
Ai sensi degli articoli da 15 a 22, il Regolamento conferisce agli interessati la possibilità di esercitare specifici diritti. In particolare, l’interessato può ottenere: a) la conferma dell’esistenza di trattamenti di dati personali che lo riguardano e, in tal caso, l’accesso a tali dati; b) la rettifica dei dati personali inesatti e l’integrazione dei dati personali incompleti; c) la cancellazione dei dati personali che lo riguardano, nei casi in cui ciò sia consentito dal Regolamento; d) la limitazione del trattamento, nelle ipotesi previste dal Regolamento; e) la comunicazione, ai destinatari cui siano stati trasmessi i dati personali, delle richieste di rettifica/ cancellazione dei dati personali e di limitazione del trattamento pervenute dall’interessato, salvo che ciò si riveli impossibile o implichi uno sforzo sproporzionato; f) la ricezione, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, dei dati personali forniti al Titolare, nonché la trasmissione degli stessi a un altro titolare del trattamento, e ciò in qualsiasi momento, anche alla cessazione dei rapporti eventualmente intrattenuti col Titolare. L’interessato ha altresì il diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento di dati personali che lo riguardano. In tali casi il Titolare è tenuto ad astenersi da ogni ulteriore trattamento, fatte salve le ipotesi consentite dal Regolamento. L’interessato ha inoltre il diritto di non essere sottoposto a una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione, che produce effetti giuridici che lo riguardano o che incida in modo analogo significativamente sulla sua persona, salvo che tale decisione: a) sia necessaria per la conclusione o l’esecuzione di un contratto tra l’interessato e il Titolare; b) sia autorizzata dal diritto dell’Unione; c) si basi sul consenso esplicito dell’interessato. Le richieste possono essere presentate mediante posta ordinaria inviata alla sede del Titolare o mediante posta elettronica e inviata all’indirizzo info@fertplan.com.
L’interessato ha, inoltre, il diritto di proporre reclamo al Garante Privacy, come previsto dall’art. 77 del Regolamento, nonché di adire le opportune autorità giudiziarie ai sensi degli artt. 78 e 79 del Regolamento.
ART. 9 – TITOLARE DEL TRATTAMENTO E RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DATI
Il Titolare del trattamento dei dati personali è FERTIPLAN S.r.l., con sede in Scicli (RG), C.da Bommacchia (P. IVA n° 00875560880). Il Titolare ha nominato LOREFICE GUGLIELMO come Responsabile della Protezione dei Dati, raggiungibile all’indirizzo info@fertplan.com.